photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO VIERZON recherche pour un de ses clients 1 ASSISTANT ADV H/F dans le cadre d'une mission en intérim à partir du 28 juillet 2025 et jusqu'à la fin de l'année. Vos missions principales seront les suivantes : ( Gestion des dossiers clients du secteur : Suivi des clients du secteur sur les points suivants : suivi des études, offres, relances,Définition avec le responsable « Supply Chain » des délais de livraison et prépare les commandes pour fabrication.Contrôle et validation de la revue de contrat et en assurer le suivi.Gestion et prise en compte des réclamations clients.Saisie des commandes clients dans l'ERP sur les produits stockEtre le garant du suivi des tarifs clients ( Suivi des nouveaux clients et prospects : En support à l'agent commercial, participation à des actions de prospection téléphoniqueTraitement de la demande de son interlocuteur : renseignements sur le produit, étude et devis, propose la visite d'un agent commercial ou la réalisation d'un prototype, prend la commande.Relance des nouveaux clients ou prospects pour suivre l'évolution de leur dossier.S'assure auprès du service comptabilité de la bonne santé financière et de la garantie financière[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et/ou cheffe de service et vous interviendrez au sein du C.M.P.P. Départemental - site de Tulle, avec pour principales missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et/ou de leurs familles - Assurer l'orientation vers les professionnel(le)s compétent(e)s - Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des professionnel(le)s - Constituer, mettre en forme, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers - Saisir et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité - Gérer les absences des professionnel(le)s (annulation parents + taxis, report RDV, noter dans le logiciel Orgamédi) - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus - Enregistrer et procéder à l'expédition du courrier - Etre le relai d'informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Mettre en page des courriers/documents des professionnel(le)s et de l'établissement - Participer aux réunions de coordination Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans un établissement médico-social. Ce que nous vous proposons[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Dans le cadre d'un départ en retraite et sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général commun départemental, vous êtes en charges des missions suivantes : Partie Comptabilité : - enregistrement des factures - préparation du bilan - préparation des factures de vente (en début de mois) - enregistrement de la caisse dans la comptabilité - préparation des budgets prévisionnels - suite aux Assemblées Générales qui ont lieu après le bilan : éditions des soldes réels - rapprochements bancaires - saisie comptable - rédaction des comptes rendus réunion Partie administrative : - gestion de l'intendance - réévaluation des montants des aides + mise à jour des conventions - préparation des parapheurs pour signatures aux différents interlocuteurs (président, trésorier, ...) Logiciel SAGE Horaires en journée Travail 35h par semaine Description du profil : Vous devez idéalement être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Qualités attendues : réactivité, autonomie, rigueur, bon relationnel

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Commercial / Commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Dijon, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! ses missions sont polyvalentes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) * Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles * Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise * Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale * Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement * Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires * Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture * Assurer les relances des créances impayées * Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) * Assurer la gestion des fins de contrat * en lien avec les services internes et externes de l'entreprise Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles -[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Restauration - Traiteur

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuerez des livraisons de repas sur le secteur de Châteauneuf du Rhône (26) . Vous connaissez et appliquez les normes d'hygiène alimentaire (HACCP, respect de la chaine du froid). PERMIS B ( A JOUR ) IMPÉRATIF. Remplacement maladie, contrat de travail du 28/07/2025 au 22/08/2025 inclus. Pour candidater, envoyer CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleval, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) Vos missions : - gestion du standard et accueil du public physique et téléphonique - réalisation de divers travaux d'administratifs (mise a jour de bas de données, rédaction de courrier, ..) - reception et diffusion du courriers - gestion et planning des réunions - commander et gérer les stockes de fournitures - gérer les locations de véhicule - De niveau bac avec une première expérience réussie dans l'accueil du public et l'assistanat - La maitrise de l'anglais est impérative - La maitrise du pack office est obligatoire

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Secrétariat courant - Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - La communication d'informations en interne ; Social - Préparation des salaires / variables de paie - Gestion des paniers - Gestion des conges / absences - Suivi des commissions - Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts - Le support comptable et la saisie de données ; Générale - Gestion et suivi de la banque / remises - Suivi de la relation clients/fournisseurs - Transfert comptable, préparation Déclaration TVA - Export de données comptables - Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur Divers - Suivi de qualification QUALIBAT - Mise à jour du document Unique - Suivi des formations - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie ponctuelle de devis / commandes - Mise à jour site internet - Suivi des véhicules / normes[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

La boulangerie CANEVET recherche actuellement un/une assistant(e) logistique L'entreprise : La boulangerie Canevet est une entreprise familiale (36 salariés) située à Saint-Thégonnec dans le Finistère. Elle est engagée depuis presque 40 ans dans la fabrication de pains, pâtisseries et farines 100% biologiques. Les farines fraîches sont fabriquées par notre meunier dans notre moulin sur meules de pierre, à partir de blé issu de filières locales en développement majoritairement. Les pains sont fabriqués uniquement sur levain (sans aucun ajout de levure). Le façonnage des pains est manuel. Nous distribuons nos bons produits en magasins bio, en magasins type GMS, en restaurants et autres points de vente directe (8 marchés par semaine). L'engagement en faveur du Développement Durable est dans l'ADN de l'entreprise depuis l'origine. En 2024, la boulangerie obtient le label Bioentreprisedurable. Ce label RSE délivré par un organisme tiers indépendant, certifie et formalise les bonnes pratiques et engagements de la boulangerie. Les missions sont les suivantes : Secrétariat administration des ventes : - Assurer l'accueil téléphonique (définition des besoins des interlocuteurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire après-vente (H/F) Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients du service après-vente -Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda atelier -Édition et suivi des ordres de réparation et devis -Facturation, encaissement, suivi administratif des dossiers -Interface entre l'atelier et les clients pour garantir la satisfaction Profil recherché : -Expérience en secrétariat ou assistance dans le secteur automobile appréciée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités -Excellent relationnel et sens du service client -Autonomie et esprit d'équipe

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire Bilingue (H/F) Secrétariat -Accueillir, informer et orienter -Gestion du standard téléphonique -Gestion administrative du courrier -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV... ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser -Réception, classement et suivi des factures d'Achats -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG... ) -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes » : réservation des billets d'avion, hôtels, visas... -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning / attribution des bureaux -Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks... ) Moyens généraux -Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ricoh, La Poste... ) -Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence[...]

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Secrétaire

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un/e secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Un à deux jours de télétravail peuvent être envisagés sous certaines conditions, après une période d'intégration suffisante au sein de la structure. Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du secrétariat, ou à défaut, d'un BAC+2 dans un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un acteur reconnu de la Rénovation Energétique Globale en Nouvelle Aquitaine, déjà bien établi et en plein essor qui saura récompenser votre travail et votre investissement professionnel ? N'hésitez plus et postulez chez AMILYS afin de rejoindre ses équipes Le Groupe AMILYS bénéficie d'une forte notoriété dans l'amélioration de l'habitat auprès des particuliers et des professionnels. Leader sur le marché des nouvelles énergies, lauréat du RESEAU ENTREPRENDRE en 2009 et lauréat du "programme Croissance" de la BPI en 2014, AMILYS a connu un fort développement depuis 2021 et a obtenu le trophée Cetelem 2023 de la satisfaction client ! Toujours à la recherche de talents qui souhaitent participer à notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Notre force : une équipe dynamique avec l'envie de partager un savoir-faire reconnu et avec l'objectif de vous accompagner sur le long terme à la réussite de ce poste. Pour en savoir plus, venez nous découvrir sur www.amilys.fr Le poste Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale, le bureau d'études et l'équipe technique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recherche un.e CESF - Conseiller.ère en économie sociale et familiale pour un remplacement à mi-temps au CDAS de GUICHEN. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du code de déontologie, le.la conseiller.ère en économie sociale et familiale concourt à la prévention et à l'insertion. A ce titre, il.elle a pour mission l'information, le conseil et l'accompagnement social auprès des individus et des groupes. Son activité s'exerce prioritairement dans le domaine de l'habitat et concerne également l'environnement financier des ménages. 1) Dans le cadre de l'habitat a) Intervention auprès des ménages : - Assurer l'accompagnement des ménages en matière d'habitat à la demande du Cdas. - Assurer l'évaluation, le diagnostic et l'orientation des ménages. - Favoriser l'accès au droit au logement. - Initier et développer des actions collectives. b) Référent.e technique Etre le.la référent.e technique Habitat du Cdas. A ce titre, assurer une coordination au sein du Cdas, apporter un conseil technique, contribuer à la mise en place d'outils appropriés à l'analyse des demandes et participer au recueil des données et à l'élaboration du rapport[...]

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Agent / Agente de maîtrise de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chef de projet Facilities Management Maintenance et Prestations F/H Rattaché(e) au responsable Maintenance et Prestation Immobilier d'exploitation RC au sein du Secrétariat Général Retraite Complémentaire, votre mission principale est d'assister et de participer à la politique de renouvellement des prestations par une campagne d'Achats en marché publics. Activités Principales : Préparation des étapes de différents appels d'offre en marché public prévus en 2025 et 2026. Les familles de prestation pilotées dans cette équipe sont les contrôles réglementaires, les plans de prévention, les contrôles d'accès par badge, le gardiennage, la télésurveillance, l'accueil, la mise en propreté, la gestion des déchets, les distributeurs automatiques, les fontaines à eau, la restauration d'entreprise, la décoration florale, les déménagements. Participation au processus de validation interne des factures des prestataires. Assistance technique de l'équipe de pilotage nationale des prestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement.Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Suivi des commandes, gestion des factures, création des fournisseurs Prise de rendez-vous et gestion du planning des véhicules -Suivi contractuel du parc véhicule : affectations, rotations, assistante aux conducteurs - Suivi budgétaire de l'activité - Gestion du secrétariat de la direction (courrier, classement, filtrage des appels...) Titulaire d'un BTS/DUT assistant de gestion PME-PMI ou formation similaire, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) ainsi que SAP. Vous avez également des connaissances de base en comptabilité (budget de fonctionnement, facturation...). La discrétion, le sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste. Conditions de travail : Mission d'intérim à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes : *Assurer la gestion administrative des demandes et de l'attribution des places en EAJE - Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles - Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d'attente dans le logiciel de gestion Concerto - Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs - Organiser et préparer les commissions d'attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l'élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d'attribution définis (pondération) - Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche - Préparer les courriers de réponse suite à la commission d'attribution et faire le suivi de l'acceptation ou du refus des places - Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche - Réaliser les contrats d'accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d'un enfant déjà accueilli) - Tenir des permanences de signature des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené(e)[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Responsabilités principales : - Gestion administrative et commerciale de notre activité - Suivi du planning commercial (appels d'offres, relances, envoi d'échantillons et prospectus, suivi promos) - Mise à jour des tableaux de bord, bases de données (tarifs, clients), analyse des stats par région/client - Élaboration et diffusion des documents de négociation (tarifs, fiches, visuels produits) - Réponse aux demandes des clients/agents : logistique, administrative courante, correspondance avec les centrales d'achats, référencements, déclarations CA/volumes sur les supports transmis par chaque client. - Prise de commandes quotidienne et facturation de notre gamme Frais Profil recherché : De formation en Gestion Administrative & Commerciale, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de la grande consommation ou de la distribution.[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Interventions au sein du Pôle Educatif Budgétaire de l'Udaf de Loir et Cher, dans le cadre de la gestion de mesures administratives ou judiciaires confiées par le Conseil Départemental et le Tribunal Judiciaire (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé, Mesure d'Accompagnement Judiciaire, Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial) Public : personnes majeures bénéficiaires de prestations sociales et/ou familiales Champs d'intervention : aide éducative budgétaire, protection de l'enfance, protection des majeurs Travail en collaboration avec le secrétariat et les travailleurs sociaux en charge de la prise en charge de ces mesures Qualités relationnelles et esprit d'équipe Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Maitrise des outils de bureautique

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e délégué-e à la tutelle au sein de notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Le poste est proposé à temps plein, sur St Etienne et en CDD pour une durée minimale d'un mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions : * Evaluer la situation socio-économique des majeurs désignés par des mesures de protection juridique, * Assurer l'accès ou le maintien des droits de la personne protégée, * Intervenir dans la gestion des revenus et des biens, pour en assurer le suivi, * Garantir dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie; * Favoriser les relations auprès des tribunaux d'instance, et assumer les obligations qui en découlent, * Etre référent du majeur, auprès de sa famille et des partenaires * Coordonner son action avec l'ensemble des autres acteurs tels que les équipes pluridisciplinaires, et pluri professionnelles (personnel médico social .) Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Saint-Vidal, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de poste : En qualité de Responsable Hébergement H/F, sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous veillerez au sein de la Forteresse de Saint-Vidal à : 1/ Assurer l'accueil hôtelier et le suivi du planning de réservations. 2/ Gérer une petite partie du secrétariat du domaine : téléphone, mails, courriers, etc., 3/ Être le/la garant(e) de la propreté de l établissement, ménage, nettoyage, blancs et recouches, ainsi que du respect des normes d hygiène, etc., 4/ Superviser la cuisine, effectuer les achats alimentaires, les achats de fournitures et autres. Conditions de travail : - Contrat de travail à durée déterminée saisonnier 35h/semaine à compter du 07/07/2025, jusqu'au 15/09/2025. - Salaire : 2 200 brut / mois. - Disponibilités : Disponible le weekend, Travail en soirée, Travail les jours fériés, Horaires flexibles. Poste à pourvoir immédiatement.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Secrétaire en radiologie en CDD pour un remplacement de 6 mois Poste à temps plein Missions du poste : - Assurer le secrétariat du service : accueil des patients, prise de rendez vous, préparation dossier patients pour interprétation du Radiologue, taper les comptes rendus, classement, archivage - aide à la réalisation des examens radiologiques : nettoyage et désinfection du matériel, participation à l'installation du patient

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du site de Langres. Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies. En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services. Vos missions principales : - Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects - Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...) - Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs - Préparer les devis et les contrats - Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières - Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients) - Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas - Consolider et suivre les plannings - Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Pour mener[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Ouën-des-Toits, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON. Prise de poste : 4/08/2025 L'assistant(e) technique participe aux tâches administratives organisationnelles et logistiques de l'association ADMR locale. Description du poste : Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile, mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc. Accueil physique et téléphonique Réaliser les formalités administratives liées au personnel : contrats de travail, DPAE, déclarations d'accident du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc Produire des tâches administratives diverses Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention Communiquer avec la fédération selon les procédures établies

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Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Laval recrute un(e) Secrétaire H/F pour sa Direction des Ressources Humaines ! Rejoignez un établissement de santé de référence au cœur de la Mayenne : 2 400 professionnels, 1 144 lits, 3 instituts de formation, et une mission claire : assurer une offre de soins et de formation de qualité sur tout le territoire. Votre objectif ? jouer un rôle essentiel dans l'organisation de la Direction des Ressources Humaines. Organisation, coordination et rigueur : vous serez au cœur du bon fonctionnement du service, assurant la fluidité des échanges Vos principales responsabilités : Support à la DRH : - Accueil physique et téléphonique (agents, intervenants, cadres, etc.) - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines, prise de rendez-vous. - Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails. - Organisation de réunions, visites, commissions Instances (CSE / F3SCT) : - Préparation des convocations et documents - Suivi logistique (salles, micros, enregistrement) - Rédaction des comptes rendus et diffusion des avis Missions transverses : - Gestion des places en crèche hospitalière - Organisation des stages hors filière médicale - Suivi des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! CDI - poste à pourvoir au sein du service « Secrétariat médical » du site de Nancy Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine - Horaires : 9 h à 17 h - Salaire brut mensuel de 2051 € (Prime Ségur inclus). Statut non-cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - QVCT et Bien-Etre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lorry-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement ! Vos challenges à nos côtés : Nous recrutons notre futur(e) assistant(e) de planification en CDD jusqu'au 31 décembre 2025 dans le cadre d'un remplacement de salarié. Intégré(e) à une entreprise dynamique et associé(e) à une équipe expérimentée et motivée au sein de notre agence basée à Metz (57), votre rôle consiste à être au cœur de l'action. En collaboration avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Directrice territoriale de l'Ouest de l'Oise. Le poste est basé au siège administratif, à Beauvais (20, avenue Jean Rostand). Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique, Saisie informatique et bureautique sur notre base de données, Gestion des agendas, Classement et archivage, Commande de fournitures. FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES. BAC à BAC +2 - Secrétariat Assistanat. Expérience souhaitée d'un an. Savoir-être : Goût des contacts, capacité d'écoute, esprit d'équipe, empathie, enthousiasme. Savoir-faire : rigueur administrative, bonne expression écrite et orale. QUALITE DE VIE. En rejoignant BGE PICARDIE, vous bénéficiez (sur la base d'un temps plein) : 25 jours de congé + 23 RTT par an, Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%, Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l'employeur, Chèque-cadeau à Noël, De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,.. CONTRAT : CDI, Disponibilité immédiate, REMUNERATION : 1900€ et avantages divers (mutuelle, chèques-déjeuner, .) HORAIRES : 39 heures hebdo,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Association Forme est un organisme de formation dans les métiers du sport, de l'animation, du sauvetage et du secourisme. Son activité est basée à Estrées-Saint-Denis et propose ses formations principalement dans l'Oise. Le but de l'association est de rendre accessible à tout public les métiers du sport et de l'animation en proposant un large panel de formation qualifiantes. A propos du poste Nous recherchons pour notre organisme de formation un(e) assistant(e) Formation H/F, dans le cadre du remplacement d'une salariée absente. Ce poste est rattaché au service du secrétariat. Vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif des formations attribuées et la gestion de l'outil Forme Services. Vos missions principales seront : 1/ Gestion administrative du personnel Forme Services (groupement d'employeurs) : - Suivi de la comptabilité - Suivi de la facturation des différentes structures partenaires - Tenue des dossiers de chaque stagiaire - Préparation en temps voulu des documents nécessaires à l'embauche (DPAE, CERFA, contrats de travail, mutuelle, prévoyance .) - Suivi des CERFA et contrats de travail dans le respect du cadre légal - Suivi des dossiers des différents[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission principale: Assurer le support administratif et opérationnel du service RH en gérant les dossiers, en produisant des documents et en participant à la mise en œuvre des processus RH. Activités principales : Gestion administrative : secrétariat, classement, contrôle des documents, rédaction de contrats et attestations, suivi des arrêts maladie, formalités d'embauche. Formation : organisation logistique, convocation, gestion des salles, attestations de présence, contrôle de la facturation, suivi des formations en lien avec les équipes à Berlin. Communication : mise à jour de l'intranet RH, diffusion d'informations, relation avec les instances représentatives du personnel (préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux). Suivi des données RH : reporting, mise à jour de tableaux de bord, gestion des données individuelles du personnel. Relations externes : coordination avec les agences d'intérim pour le suivi des contrats et de la facturation. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine RH et avoir au moins 3 années d'expérience à un poste similaire. Compétences requises: esprit d'équipe, organisation, initiative, créativité, adaptabilité, force[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Gervais-du-Perron, 61, Orne, Normandie

Le groupe familial Desjouis c'est près de 130 salariés répartis sur Caen, Le Mans et Mortagne-au-Perche. Composé de 3 sociétés distinctes : Desjouis Transports, Desjouis Messagerie et Desjouis Déménagements, notre histoire, c'est celle d'un réseau : -Membre du groupement ASTRE, notre société Desjouis Transports assure des prestations de transport et de logistique sur une zone régionale, nationale et internationale. -Membre également du groupe DEMECO et certifiée ISO, notre société Desjouis Déménagements assure des déménagements de qualité aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises sur une zone régionale et nationale. -À travers notre réseau national de messagerie, notre société Desjouis Messagerie assure la livraison d'envois légers (colis, palettes). Nous recherchons, sur notre site de Mortagne-au-Perche (61), un/une secrétaire administratif.ve et commercial.e H/F. Vos principales missions seront : * Accueil téléphonique de la clientèle * Traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) en s'informant des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) *[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour prendre en charge les fonctions suivantes, au sein de notre carrosserie à taille humaine : - Facturation clients et suivi des paiements. - Prise en charge de la gestion complète des dossiers de sinistre. - Gestion des factures fournisseurs. - Accueil téléphonique et physique des clients. - Traitement des emails au quotidien (réponses commerciales et administratives). - Gestion planning atelier et véhicules de remplacement. - Tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise (commandes fournitures, dossier photo pour expertise, archivage .). Profil recherché - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion.). - Sens du contact, rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'équipe. Conditions proposées - Temps de travail : 20 heures par semaine (Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00). - Contrat : CDD à pourvoir du 15 septembre 2025 au 05 mars 2026 (formation incluse) Rémunération suivant le profil (Environ 12€ brut/heure) Formation: - Baccalauréat secrétariat minimum Expérience: - Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail Grande école d'ingénieurs publique du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, Polytech Clermont est une école de Clermont Auvergne INP et du réseau Polytech qui articule ses activités et ses projets autour de trois piliers : développement durable, mobilité du futur et énergie. Mission principale : Secrétariat et communication du mastère spécialisé GP-BIM+ (Le BIM pour la gestion intégrée des constructions). Les attributions sont clairement définies mais le travail est en interaction avec différents services (scolarité, heures complémentaires, service formation continue, communication, service financier). Activités Communication : - Réalisation de documents de communication (plaquette, flyer, articles, synthèses, etc.) - Mise à jour et implémentation des listes de diffusion - Transmission régulière ciblée de plaquette de communication relatives au mastère spécialisé (organisme d'enseignement et entreprises) - Alimentation régulière des pages LinkedIn - Recherche et renseignement des enquêtes spécialisées - Recherche des salons spécialisés - Mise à jour de la page du Mastère sur le site internet de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez le goût de la communication, l'esprit d'organisation, et une vraie curiosité pour les nouvelles technologies ? Vous êtes à l'aise en espagnol (et un peu en anglais) ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons pour un cabinet d'orthodontie, situé à Hendaye dans un cadre de vie exceptionnel entre mer et montagne, une assistante dentaire en formation pour évoluer vers un rôle stratégique de coordinatrice. Ici, on valorise les personnalités dynamiques, ouvertes et prêtes à innover au cœur d'une équipe bienveillante et tournée vers l'avenir. Votre profil - Connaissance des outils informatiques - Appétence pour le digital et les nouvelles technologies - Douceur et bienveillance - Recherche de défi - Bonne communication - Expérience dans l'administration et la vente - Très bon niveau espagnol (B2+, C1), bonne notion en anglais Vos missions - Accueillir et prendre en charge les patients, en veillant à leur confort et à leur satisfaction - Assister les praticiens pendant les consultations et les traitements orthodontiques - Conception du dossier des nouveaux patients. - Assistance digital - Présentation du plan de traitement - Suivi du patient avant mise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e secrétaire médicale afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja. Mise à disposition d'un logement et frais de déplacement pris en charge. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Organisation des consultations et gestion des rendez-vous - Création, suivi et archivage des dossiers médicaux - Traitement administratif courant (courrier, facturation, classement Profil recherché: - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Bonne gestion du stress et des priorités - Capacité à s'adapter rapidement à un environnement spécialisé Salaire : selon CCN, ancienneté, primes Avantage : logement, frais de déplacement ,CSE, FASTT etc.. Diplôme : diplôme secrétariat médical, expérience souhaitée Compétences : - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Compétences organisationnelles - Communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Vous intégrerez le département d'imagerie du médipole de Savoie pour remplacer un arrêt maladie. Venez rejoindre une équipe de secrétariat dynamique. Le service est composé de 20 manipulateurs d'électro-radiologie médicale, 8 secrétaires, 12 radiologues. L'équipe est soudée, dynamique, travaillant dans une ambiance sérieuse mais détendue. Le travail peut parfois être intense mais toujours dans le respect du patient et sans rythme excessif. Nos effectifs sont adaptés aux contraintes des rendez-vous. La quantité de travail peut être variable, il faut pouvoir s'adapter et faire au mieux pour limiter l'attente des patients, tout en leur procurant un accueil et une prise en charge de qualité, humaine et efficace. Vous êtes dynamique, rigoureux/se, aimant votre métier au service des patients, apte à travailler en équipe, venez travailler avec nous, nous avons besoin de vous ! La motivation, l'enthousiasme, la bonne organisation et l'adaptabilité sont des qualités recherchées, qui peuvent compenser un manque d'expérience. L'équipe en place est bien structurée et vous évoluerez dans une ambiance sereine. Après une phase de formation (dont la[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois : Des missions administratives classiques, L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales, Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi). Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage, suivi de dossiers clients Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.) Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique) Profil recherché : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail) Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) À l'aise avec le public et les appels téléphoniques Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste). Goût[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe . Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches administratives essentielles. Responsabilités - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Répondre aux appels téléphoniques des professionnels et traiter les demandes d'informations - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers médicaux et leur mise à jour - Utiliser la terminologie médicale - Collaborer avec les médecins pour assurer une prise en charge optimale des patients - Effectuer des tâches de facturation et de suivi des paiements Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat souhaité ou en cabinet médical - Connaissance de la terminologie médicale - Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service client et du relationnel - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative

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Secrétaire téléphonique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre Dame des Flots recherche pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) à 50% A pourvoir dés maintenant pour une période de 2 mois Vous aurez pour mission : - Traitement du courrier : réception et envoi. - Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs. - Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu. - Tenue des listes de présence des usagers. - Tenue de l'agenda du service. - Gestion de la boite mail. - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents. - Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative. - Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook). Profil - Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word) - Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe. - Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail - Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction - Vous êtes en capacité[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Secrétaire commercial (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général - Gestion des clients -Etre en relation avec les clients - Gestion des devis Structure de 4 personnes Horaires : 8h45-12h 12h45-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h45-14h30 Anglais requis ! Maîtrise du pack office. Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler si votre profil correspond.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Electricité

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, VINCI Energies est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Assistanat de la Direction Juridique : - Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier - Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures - Support administratif partagé entre plusieurs juristes - Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers - Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne - Organisation d'événements internes Soutien juridique : - Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international - Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.) - Interaction avec des prestataires spécialisés En[...]

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Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description de l'établissement La Maison d'Accueil Spécialisée GERARD CHAMBERT, situé à MOISSAC, accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap ou porteur de TSA (Autisme) Capacité d'accueil : 56 places, dont 2 places d'accueil temporaire et 11 places d'accueil de jour. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'AES/AMP, aides-soignants, IDE, ergothérapeute, kinésithérapeute et psychomotricienne, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : soins d'hygiène et de confort, accompagnement à la vie sociale et citoyenne, activités et ateliers et suivi paramédical. En tant que chef(fe) de service, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et travaillez au sein d'une équipe de direction et en lien avec le secrétariat et les coordinatrices. Vous aurez à manager une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 professionnels sur l'ensemble de la MAS. Poste Parmi vos missions, conformément au référentiel emploi, sous la responsabilité de la directrice, le/la chef(fe) de service a pour missions : - Mettre en œuvre et suivre le projet d'établissement, conformément aux défis posés dans le Projet de la Fondation, - Manager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail) - accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires - rédaction, frappe et mise en forme de courriers - gestion du courrier entrant et sortant - déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste - appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.) - suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs - classement, archivage et gestion documentaire - mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques) - publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.) - participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour son client expert dans les Travaux Publics et le Bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP à Salernes (83690). Vos missions au cœur de l'action : -Gérer les appels entrants avec professionnalisme -Organiser le secrétariat au quotidien pour assurer le bon fonctionnement des équipes -Traiter le courrier, les commandes et veiller à leur suivi rigoureux -Vérifier la conformité des attestations administratives et réglementaires -Suivre les contrats et déclarations liées aux chantiers -Mettre à jour les plannings pour un suivi optimal des travaux -Valider les factures fournisseurs avec précision -Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres -Rédiger et gérer divers documents administratifs essentiels Les horaires : 07h30/11h30 - 13h30/17h00, variables selon activité de l'entreprise utilisatrice Avantages et rémunération : -Taux horaire : selon profil - IFM (indemnités de Fin de Mission) 10% du salaire brut - Congés payés 10% du salaire brut -CET à 8% (Compte Epargne Temps) -CSE, CSCE -Vous maîtrisez les spécificités du secteur BTP -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez un excellent[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F). Vos missions : Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels.)Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs.) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges.)Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesPrendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).Effectuer les réservations pour les déplacements.Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses.). Horaires : 8h30 > 12h00 13h30 > 17h00 une journée en binôme est prévue. mission du 13 aout au 29/08 Vous avez une formation[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Tardière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la supervision de la Responsable communication, vous serez chargé(e) de : MISSIONS COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Concevoir des supports de communication externes (bulletin intercommunal, rapport d'activités, lettre semestrielle, annuaire, affiche, tract, .), - Participer à l'élaboration des outils de communication interne. MISSIONS COMMUNICATION MULTIMÉDIA : - Mettre à jour le site internet de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie et plus particulièrement de la rubrique économie, - Elaborer et diffuser des newsletters (généraliste, économie, etc.), - Assurer la mise à jour du panneau lumineux de la Communauté de communes. MISSIONS EVENEMENTIELS : - Participer à l'organisation d'événements (salon des créateurs et des artisans d'arts, salon de l'habitat, soirée d'accueil des nouvelles entreprises etc.) en lien avec les services de la Communauté de communes : o Organisation administrative et logistique, o Création et mise en ligne des supports de communication. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Gérer des missions de secrétariat, notamment la rédaction de courriers et mailing, contacts téléphoniques, etc., - Coordonner les rendez-vous et les réunions,[...]

Ressources supplémentaires